Oreanda-online.ru

Регистрация ооо в другом городе

Можно ли зарегистрировать ООО в другом городе

Общество с Ограниченной Ответственностью не всегда занимается своей деятельностью в одном городе. По каким-либо причинам может понадобится регистрация ООО в другом месте или разделение функционирования на несколько регионов.

Можно ли открыть ООО в другом городе

Согласно Федеральному Закону №129 (статья 8), предприниматель может зарегистрировать ООО в любом регионе, без учета прописки учредителя. Главное – чтобы юридический адрес был оформлен в нужном населенном пункте.

Также возможна регистрация ООО в одном месте, а ведение деятельности в другом. В таком случае будет выделено обособленное подразделение (не является филиалом). Главную роли при регистрации компании будет иметь расположение центрального офиса (исполнительного органа).

Регистрация ООО в другом регионе

Регистрация ООО в другом регионе почти не отличается от открытия в другом населенном пункте (в рамках одного региона). Только в некоторых регионах РФ подобные вещи запрещены.

Чтобы открыть ООО в другом регионе или населенном пункте, необходимо подготовить следующие документы:

  1. Решение о создании предприятия.
  2. Устав в двух экземплярах.
  3. Заявление по форме Р11001 (заполненное, но не подписанное).
  4. Паспорт руководителя (регистрирующего).
  5. Документы о наличии юридического адреса.
  6. Квитанция по оплате госпошлины (4000 рублей).

Для подтверждения юридического адреса необходимо предоставить Свидетельство о собственности на помещение или Договор о сдаче в аренду. Также понадобится гарантийное письмо от собственника с согласием на регистрацию юридического адреса.

Перед подачей документов нужно выбрать коды ОКВЭД, регулирующие сферу деятельности. Их вносят в заявление. Можно выбрать много разных кодов, но для регистрации нужен только основной. При необходимости коды можно убирать или добавлять позже.

При открытии обособленного подразделения для уже существующего предприятия не надо перерегистрировать его в другом регионе. Достаточно подать документы в местную налоговую службу и делать ежемесячные отчисления в положенном размере.

Регистрация фирмы дистанционно

Зарегистрировать ООО отдаленно непросто, но возможно. Для этого придется:

  1. Подготовить документы на регистрацию.
  2. Отсканировать их.
  3. Купить и установить ЭЦП.
  4. Скачать специальные программы от ФНС.
  5. Провести настройку программ.
  6. Заверить сканы документов своей электронной подписью.
  7. Оплатить госпошлину онлайн со своей карты.
  8. Сформировать транспортный контейнер с документами.
  9. Отправить его.
  10. Подождать ответа в течении трех дней.
  11. Получить документы о регистрации на электронную почту.

Оформление Электронной Цифровой Подписи займет некоторое время, как и подготовка документации. Настройка программ от налоговой может вызвать трудности, необходимо руководствоваться инструкцией. При отказе в регистрации уплаченная госпошлина сгорает, для следующей попытки ее придется оплачивать заново.

Чтобы упростить процедуру, документы можно заполнить на нашем бесплатном сервисе. Там есть все бланки и подсказки по заполнению. Готовые документы можно распечатать или присоединить к отправке.

Еще проще заказать регистрацию ООО в другом регионе или населенном пункте у нас, в Центре юридической помощи «Зарегистрируем ООО». Мы возьмем на себя все заботы о каждом шаге процедуры. Вам не придется беспокоиться о возможном отказе – документы будут оформлены соответственно всем требованиям. На услугу действует гарантия, а все этапы проходят под контролем опытных юристов.

Особенности регистрации ООО в другом регионе

Законодательство не устанавливает для бизнеса жестких территориальных границ. Зарегистрировать коммерческое объединение можно в любом субъекте РФ. Кроме того, переехать имеет право и действующая фирма. Владельцам лишь потребуется учесть специфику оформления. Если хозяйственное общество (ООО) планирует вести деятельность в другом регионе, придется позаботиться о юридическом адресе или поставить на учет обособленное подразделение.

Правовая основа

Отдельных нормативных актов парламентариями не разработано. При изменении места нахождения фирмы участникам следует руководствоваться базовыми регламентами:

ГК РФ Правовому статусу юридических лиц посвящена глава 4 Кодекса. Нормы устанавливают порядок управления обществом, требования к уставному капиталу и месту нахождения
Закон 14-ФЗ от 08.02.98 Документ определяет порядок создания, управления, ликвидации общества. Законом установлены принципы формирования уставного капитала и решены прочие юридические вопросы
Закон 129-ФЗ от 08.08.01 Нормативный акт посвящен постановке хозяйственного общества на учет, а также внесению изменений в ЕГРЮЛ

Большое практическое значение при регистрации юридических лиц имеют приказы ФНС России, а также судебная практика. Обзоры решений и постановлений регулярно публикуют на сайте налоговой службы (например, письмо № ГД-4-14/5962@ от 29.03.18).

Выгоды решения

Территориальная свобода дает бизнесу ряд преимуществ. Политика субъектов РФ определяет фискальную нагрузку. Так, регионами утверждаются ставки по налогу на имущество, уточняются условия специальных режимов. Размер отчислений в бюджет у компаний с одинаковыми видами деятельности может сильно отличаться.

Учредители получают возможность выбрать наиболее благоприятный налоговый режим. Это особенно актуально для интернет-магазинов. Виртуальные торговые пространства не нуждаются в реальных помещениях. Собственники таких фирм могут проживать за тысячи километров от места официального размещения. При этом предприятие получит право на использование всех региональных льгот.

Значение имеет и уровень экономического развития. Запустить перспективный коммерческий проект в центральной части России значительно проще. Решение о создании компании за пределами пребывания учредителей может быть обусловлено и иными причинам:

  • близость поставщиков сырья, материалов;
  • уровень спроса на специфическую продукцию;
  • стоимость ресурсов (электричества, энергоносителей, воды и т. д.);
  • желание уйти от обслуживания в конкретной налоговой инспекции.

Вопрос о регистрации возникает и при расширении коммерческой деятельности. На территории других регионов могут создаваться филиалы и представительства. Обособленные подразделения получают относительную хозяйственную самостоятельность. Их требуется ставить на налоговый учет

Ведение бизнеса от имени общества не требует прописки в регионе. Учредителям необязательно переезжать. Достаточно арендовать небольшое помещение под офис или купить юридический адрес с секретарским и почтовым обслуживанием. Сократить риски при такой сделке помогает сервис налоговой службы. В базе аккумулируется информация о местах массовой регистрации.

Примечание! Заключение сделок с собственниками недвижимости не является нарушением законодательства. Однако инспекции регулярно проводят проверки фактического нахождения фирм по заявленным адресам. Если сведения не подтверждаются, в реестре делают соответствующую пометку.

Организации направляют требование о внесении поправок в устав и ЕГРЮЛ. Игнорирование предписаний грозит принудительной ликвидацией по ст. 21.1 закона 129-ФЗ.

Перечень документов

Правила регистрации хозяйственных обществ закреплены федеральным законодательством. Регионы не могут устанавливать собственные требования. Это значит, что комплект необходимых документов будет одинаковым во всех субъектах РФ (ст. 12 закона 129-ФЗ):

  1. Форма Р11001. Порядок заполнения заявления утвержден распоряжением ФНС России № ММВ-7-6/25@ от 25.01.12. Подпись на документе подлежит нотариальному удостоверению. Исключения составляют случаи явки всех учредителей в регистрирующий орган (инспекцию, МФЦ). Не требуется заверять документ и при отправке его телекоммуникационными каналами с применением усиленной цифровой подписи.
  2. Протокол учредителей о создании фирмы либо решение единственного собственника. Статья 67.1 ГК РФ обязывает участников удостоверять документ у нотариуса. Иные способы подтверждения подлинности указывают в уставе общества (личное подписание всеми присутствующими на собрании, аудиозапись или видеосъемка). Применяется ли ст. 67.1 ГК РФ к решению об учреждении фирмы, неясно. В норме используется термин «участники ООО» и упоминается уже действующее общество. Это порождает острые дискуссии в среде юристов. Специалисты считают, что на этапе регистрации применять статью 67.1 ГК РФ не нужно. Условие о нотариальном удостоверении удорожает процедуру открытия бизнеса, что противоречит общей политике государства. Представители федеральных ведомств разъяснений не дают. С решением единственного собственника все проще. Удостоверять его не нужно. К такому выводу можно прийти, анализируя ст. 39 закона 14-ФЗ.
  3. Устав. Летом 2019 года в силу вступит приказ Минэкономразвития России № 411 от 01.08.18. Распоряжением утверждены типовые учредительные документы ООО. До этого момента обязательным приложением к заявлению остается индивидуально разработанный устав.

Если в состав участников входят иностранные лица, обязательным станет и реестровая выписка. Документ необходим для подтверждения правоспособности организации-учредителя.

Платить пошлину за регистрацию компании придется лишь в традиционном способе обращения. С 2019 года переход к электронному формату позволяет сэкономить 4 тыс. рублей. При этом заявителям придется подтвердить подлинность заявления квалифицированной цифровой подписью.

Нюансы оформления документов могут быть обусловлены политикой территориальных налоговых инспекций. В Москве, например, предъявляют жесткие требования к юридическому адресу. Негласным условием постановки фирмы на учет является подтверждение прав на недвижимость. Для успешного прохождения процедуры заявители вынуждены предъявлять передаточные акты, гарантии о заключении с фирмой договоров аренды и прочие свидетельства. Отрицательно относятся регистраторы Москвы и к попыткам постановки фирм на учет по прописке директора или учредителя. Практика противоречит постановлению ВАС РФ № 61 от 30.07.13, а также письмам самой налоговой службы (№ ПА-21-6/293 от 23.09.11). Однако ситуация не меняется. Если в комплекте отсутствует подтверждение адреса, заявление отклоняют по формальным основаниям.

Читать еще:  Цена прокладки под клапанную крышку

Документы для регистрации филиала (представительства)

В случае создания обособленных подразделений порядок оформления меняется. Место размещения предприятия остается прежним. По новому адресу регистрируют лишь отдельное структурное подразделение. Речи об учреждении юридического лица не идет. Алгоритм включает:

Этапы оформления документов Краткая характеристика Обязательные формы
Коррекция устава и сведений в ЕГРЮЛ Принять решение о создании представительства либо филиала могут только участники ООО. Информация о структурной единице вносится в учредительные документы на основании решения общего собрания. Процедура регистрации регламентирована ст. ст. 8, 9, 17 и 18 закона 129-ФЗ Форма Р13001, протокол общего собрания или решение единственного владельца, обновленная редакция устава, квитанция о перечислении пошлины в 800 рублей (при подаче документов в бумажном виде)
Постановка на налоговый учет Обособленное подразделение нужно зарегистрировать по месту расположения в течение 1 месяца (ст. 83 НК РФ). Процедура регламентируется приказом Минфина РФ № 114н от 05.11.09 Заявление, утвержденное распоряжением ФНС РФ № ЯК-7-6/488@ от 11.08.11
Регистрация в ФСС РФ Постановка на учет в ПФР и ФОМС РФ осуществляется автоматически. Информацию в территориальные отделы фондов направляет налоговая инспекция. А вот в ФСС РФ регистрировать представительство или филиал придется самостоятельно. На выполнение предписания отводится 1 месяц (п.1 ст. 6 закона 125-ФЗ от 24.07.98) Заявление (приложение № 2 к распоряжению Минтруда России № 576н от 25.10.13)

Изменение юридического адреса компании

Статьей 17 закона 129-ФЗ предусмотрен двухступенчатый порядок замены места нахождения действующей фирмы. Решение вправе принять собственники на общем собрании. В течение 3 дней об этом необходимо уведомить налоговую инспекцию. Сообщение направляет директор на бланке Р14001.

Причины смены места расположения обосновывать не нужно. Для совершения регистрационных действий достаточно закрепить волю учредителей протоколом (решением). Остальные документы потребуются на втором этапе. Фактическая смена юр. адреса возможна лишь по истечении 20 дней после первичного уведомления.

Если переезд не сопровождается коррекцией устава, заявление подают по форме Р14001. При необходимости внесения правок в учредительный документ заполнению подлежит бланк Р13001.

Дополнением к уведомлению становятся доказательства законности пользования помещением. Таковыми могут стать передаточные акты, договоры покупки, аренды. Гарантийные письма не используются, так как фирма обладает полной правоспособностью и может заключать сделки.

В завершение отметим, что переезд компании нередко влечет выбытие из зоны ведения налоговой инспекции. В этом случае обществу потребуется провести сверку расчетов. Законодательно требование не закреплено, но процедура позволяет исключать риск претензий. Смена налоговой инспекции не является основанием внеплановой выездной проверки (ст. 89 НК РФ). Однако фирму могут включить в график контрольных мероприятий. Частая смена юридических адресов является признаком недобросовестности.

Порядок регистрации ООО в другом регионе

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем, можно ли открыть ООО в другом городе.

Сегодня вы узнаете:

  1. Допустима ли регистрация ООО в другом регионе.
  2. Какая документация для этого нужна.
  3. Особенности процедуры.

Содержание

Можно ли открыть ООО в другом городе

В ряде регионов РФ оформление ООО без учета прописки учредителя по заявленному юридическому адресу допускается.

У вас есть право открыть фирму в городе А., а деятельность ее осуществлять в населенном пункте Б.

Законодательство не предусматривает привязки вашего места регистрации к юридическому адресу фирмы. Роль будет играть только то, где находится центральный офис вашей компании.

Также от вас потребуется собрать пакет дополнительной документации:

  • Свидетельство, которое подтвердит, что в собственности у вас есть помещение;
  • Договор с согласием хозяина помещения предоставить его вам в аренду;
  • Согласие от совладельцев на использование данного помещения.
  • Ваше заявление;
  • Квитанцию, подтверждающую оплату госпошлины.

Кроме этого, не забудьте предоставить ваш паспорт, если являетесь руководителем ООО.

Если вы открыли ООО в одном регионе, а свою работу компания будет осуществлять в другом, происходит создание обособленного подразделения, которое не будет являться филиалом вашей фирмы.

Руководитель подразделения сам подает собранные бумаги в ФНС региона и уплачивает все необходимые налоги.

Еще одно важное условие для открытия ООО в другом регионе – у компании должен быть юридический адрес.

Наличие юридического адреса

Независимо от того, где ваше ООО будет вести свою деятельность, у нее должен быть юридический адрес. Он в обязательном порядке фиксируется в учредительной документации.

Если такой адрес у вашего ООО отсутствует, зарегистрироваться официально и вести деятельность легально не представляется возможным. Впрочем, чтобы зарегистрировать компанию, адрес можно купить.

Необходимость смены юридического адреса

Причины для смены адреса могут быть следующими:

  • Вы приобрели собственное помещение и необходимость в аренде исчерпана;
  • Окончен срок действия договора аренды и продлен он не будет;
  • Адрес, который существует, не соответствует требованиям законодательства.

Если один из этих случаев ваш и переезд неизбежен, то:

  • Уведомите ФНС о том, что ООО нужно снять с учета;
  • Уведомите ПФР и ФСС о том, что отделение закрывается;
  • Зарегистрируйте компанию на новом месте.

Также соберите следующие бумаги (ксерокопии):

Специалисты рекомендуют не затягивать с выполнением этих процедур, так как результатом промедления могут стать штрафные санкции.

Если ООО переезжает в другой регион.

В этой ситуации прежде всего проведите сверку с ФНС, ПФР и ФСС. В случае ее успешного проведения подпишите соответствующий акт.

После этого подайте заявление на то, чтобы компанию сняли с прежнего адреса регистрации.

Перерегистрация компании будет происходить таким же образом, как и регистрация с «нуля».

  • В два отделения налоговой вы направляете необходимые уведомления;
  • Предыдущий отдел снимет компанию с учета;
  • Новый отдел, получив нужные бумаги, осуществит постановку на учет.

Регистрируем ООО в другом городе

Основанием для подобного рода регистрации служит либо единоличное решение основателя компании, либо протокол общего собрания учредителей, если их несколько.

Чаще всего необходимость открытия нового отделения компании в другом городе возникает, если вы планируете реорганизовать фирму. При этом вам все равно придется определиться с видами деятельности и юр. адресом ООО.

Заключение

Законодатель не требует обязательной привязки вашего места регистрации к юр. адресу компании, которую вы создали.

Получается, что вы вполне можете проживать в одной местности, а деятельность вести в другой, своевременно внося все налоговые платежи.

Можно ли без прописки зарегистрировать ООО в другом регионе?

Желание открыть фирмы в разных городах РФ может появиться у бизнесмена по разным причинам, например, для расширения бизнеса. Возможна ли регистрация ООО в другом регионе? Можно ли открыть без прописки? На какие нюансы надо обратить внимание?

Если местом оформления общества с ограниченной ответственностью выбрана Москва или любой другой российский город, законодательные правила и технические процедуры будут едины. Но в некоторых случаях, связанных с комплектом предоставляемых документов и процедурой их проверки, придется учитывать местные особенности работы органов ФНС.

Место регистрации

Регистрация ООО не по месту прописки базируется на различных законодательных актах. Ответ на вопрос о том, где гражданин РФ может открыть свой бизнес, содержится в ст. 54 ГК РФ и ст. 8 ФЗ №129.

Согласно этим законам, вы можете создать любое предприятие в том городе, где находится постоянно действующий исполнительный орган или законный представитель. Обычно таким органом является директор. Часто директором является учредитель ООО. Но даже в том случае, если это разные люди, главным для процедуры регистрации является местонахождение офиса.

Важно помнить, что у вас обязательно должна быть постоянная или временная прописка. Если прописки нет вообще, то открытие ООО невозможно. Если вы не успели прописаться по новому месту жительства, то сначала зарегистрируйтесь хотя бы на 6 месяцев, а потом начинайте процедуру создания своего предприятия.

Можно создать любое предприятие в городе, где находится исполнительный орган или законный представитель, имеющий местную прописку.

Иностранный гражданин имеет право зарегистрировать ООО в любом городе РФ. Для этого ему понадобится паспорт своего государства с официальным переводом, разрешение на временное проживание или вид на жительство. Отказать могут только в случае попытки начать бизнес в стратегически важных сферах деятельности: военное производство, ядерные технологии, безопасность и т. п.

Юридический адрес

Важно учесть обязательность указания при регистрации ООО юридического адреса, по которому действительно будет находиться представитель организации.

Это связано с правилом ст. 161 ГК РФ: юридически значимая корреспонденция, направленная по адресу из ЕГРЮЛ, будет считаться доставленной, даже если нет подтверждения ее получения. Поэтому если целью открытия фирмы в другом регионе является желание избежать судебных разбирательств и не получить, например, судебный приказ, то это не поможет.

При регистрации ООО обязательно указывается юридический адрес, по которому должен находиться представитель организации.

Свободу выбора места регистрации ООО подтверждает то, что без прописки учредителя в качестве юридического адреса можно использовать несколько других законных вариантов:

  1. Адрес прописки директора.
  2. Адрес собственности фирмы.
  3. Адрес нежилого помещения в собственности учредителя.
  4. Арендованное помещение.
  5. Готовый адрес, купленный у специализированных фирм.

Отсутствие юридического адреса ведет к тому, что заключенные фирмой договоры признаются недействительными и не влекут юридических последствий.

Документы для ФНС


Чтобы Федеральная налоговая служба в течение 3 дней зарегистрировала предприятие, необходимо предоставить в ее территориальное отделение стандартный пакет документов:

  • заявление о регистрации ООО по утвержденной форме Р11001;
  • подтверждение права на использования помещения (свидетельство о собственности, договор аренды, гарантийное письмо собственника помещения или иной правоустанавливающий документ);
  • устав предприятия;
  • протокол собрания учредителей;
  • учредительный договор;
  • копии паспортов учредителей;
  • квитанция об уплате госпошлины.

Процедура начала работы предприятия

Следует знать не только, как открыть ООО, но и что делать после включения фирмы в ЕГРЮЛ. Придется потратить приблизительно 2 недели на выполнение необходимых шагов для запуска деятельности:

  1. Получение свидетельства ИНН и ОГРН.
  2. Заключение договора на почтовое обслуживание.
  3. Постановка фирмы на учет в ПФР и ФСС.
  4. Получение кодов статистики.
  5. Открытие счета в банке.

Обособленное подразделение

Если руководство ООО решило вести деятельность в другом регионе РФ, то надо зарегистрировать в нем обособленное подразделение в том случае, если появятся новые рабочие места. Это осуществляется в местном ФНС или МФЦ, поскольку будут уплачиваться местные налоги и взносы.

Это подразделение не будет являться филиалом ООО. Директор обособленного подразделения обязан сдавать отчетность в местные контролирующие органы и соблюдать особенности местного регулирования бизнеса.

Видео: где зарегистрировать ООО?

Перерегистрация в другом регионе

Процедура перерегистрации ООО в новом регионе отличается только необходимостью сверки. Сверка проводится с ФНС и Фондами по имеющимся расчетам. Результатом сверки будет подписанный обеими сторонами акт с подтверждением отсутствия задолженности.

Таким образом, ответ на вопрос «Можно ли открыть ООО без прописки в другом городе?» однозначен: в любом регионе РФ вы сможете зарегистрировать ООО, при этом достаточно иметь временную прописку.

Особенности регистрации ООО в другом регионе

Законодательство не устанавливает для бизнеса жестких территориальных границ. Зарегистрировать коммерческое объединение можно в любом субъекте РФ. Кроме того, переехать имеет право и действующая фирма. Владельцам лишь потребуется учесть специфику оформления. Если хозяйственное общество (ООО) планирует вести деятельность в другом регионе, придется позаботиться о юридическом адресе или поставить на учет обособленное подразделение.

Правовая основа

Отдельных нормативных актов парламентариями не разработано. При изменении места нахождения фирмы участникам следует руководствоваться базовыми регламентами:

ГК РФ Правовому статусу юридических лиц посвящена глава 4 Кодекса. Нормы устанавливают порядок управления обществом, требования к уставному капиталу и месту нахождения
Закон 14-ФЗ от 08.02.98 Документ определяет порядок создания, управления, ликвидации общества. Законом установлены принципы формирования уставного капитала и решены прочие юридические вопросы
Закон 129-ФЗ от 08.08.01 Нормативный акт посвящен постановке хозяйственного общества на учет, а также внесению изменений в ЕГРЮЛ

Большое практическое значение при регистрации юридических лиц имеют приказы ФНС России, а также судебная практика. Обзоры решений и постановлений регулярно публикуют на сайте налоговой службы (например, письмо № ГД-4-14/5962@ от 29.03.18).

Выгоды решения

Территориальная свобода дает бизнесу ряд преимуществ. Политика субъектов РФ определяет фискальную нагрузку. Так, регионами утверждаются ставки по налогу на имущество, уточняются условия специальных режимов. Размер отчислений в бюджет у компаний с одинаковыми видами деятельности может сильно отличаться.

Учредители получают возможность выбрать наиболее благоприятный налоговый режим. Это особенно актуально для интернет-магазинов. Виртуальные торговые пространства не нуждаются в реальных помещениях. Собственники таких фирм могут проживать за тысячи километров от места официального размещения. При этом предприятие получит право на использование всех региональных льгот.

Значение имеет и уровень экономического развития. Запустить перспективный коммерческий проект в центральной части России значительно проще. Решение о создании компании за пределами пребывания учредителей может быть обусловлено и иными причинам:

  • близость поставщиков сырья, материалов;
  • уровень спроса на специфическую продукцию;
  • стоимость ресурсов (электричества, энергоносителей, воды и т. д.);
  • желание уйти от обслуживания в конкретной налоговой инспекции.

Вопрос о регистрации возникает и при расширении коммерческой деятельности. На территории других регионов могут создаваться филиалы и представительства. Обособленные подразделения получают относительную хозяйственную самостоятельность. Их требуется ставить на налоговый учет

Ведение бизнеса от имени общества не требует прописки в регионе. Учредителям необязательно переезжать. Достаточно арендовать небольшое помещение под офис или купить юридический адрес с секретарским и почтовым обслуживанием. Сократить риски при такой сделке помогает сервис налоговой службы. В базе аккумулируется информация о местах массовой регистрации.

Примечание! Заключение сделок с собственниками недвижимости не является нарушением законодательства. Однако инспекции регулярно проводят проверки фактического нахождения фирм по заявленным адресам. Если сведения не подтверждаются, в реестре делают соответствующую пометку.

Организации направляют требование о внесении поправок в устав и ЕГРЮЛ. Игнорирование предписаний грозит принудительной ликвидацией по ст. 21.1 закона 129-ФЗ.

Перечень документов

Правила регистрации хозяйственных обществ закреплены федеральным законодательством. Регионы не могут устанавливать собственные требования. Это значит, что комплект необходимых документов будет одинаковым во всех субъектах РФ (ст. 12 закона 129-ФЗ):

  1. Форма Р11001. Порядок заполнения заявления утвержден распоряжением ФНС России № ММВ-7-6/25@ от 25.01.12. Подпись на документе подлежит нотариальному удостоверению. Исключения составляют случаи явки всех учредителей в регистрирующий орган (инспекцию, МФЦ). Не требуется заверять документ и при отправке его телекоммуникационными каналами с применением усиленной цифровой подписи.
  2. Протокол учредителей о создании фирмы либо решение единственного собственника. Статья 67.1 ГК РФ обязывает участников удостоверять документ у нотариуса. Иные способы подтверждения подлинности указывают в уставе общества (личное подписание всеми присутствующими на собрании, аудиозапись или видеосъемка). Применяется ли ст. 67.1 ГК РФ к решению об учреждении фирмы, неясно. В норме используется термин «участники ООО» и упоминается уже действующее общество. Это порождает острые дискуссии в среде юристов. Специалисты считают, что на этапе регистрации применять статью 67.1 ГК РФ не нужно. Условие о нотариальном удостоверении удорожает процедуру открытия бизнеса, что противоречит общей политике государства. Представители федеральных ведомств разъяснений не дают. С решением единственного собственника все проще. Удостоверять его не нужно. К такому выводу можно прийти, анализируя ст. 39 закона 14-ФЗ.
  3. Устав. Летом 2019 года в силу вступит приказ Минэкономразвития России № 411 от 01.08.18. Распоряжением утверждены типовые учредительные документы ООО. До этого момента обязательным приложением к заявлению остается индивидуально разработанный устав.

Если в состав участников входят иностранные лица, обязательным станет и реестровая выписка. Документ необходим для подтверждения правоспособности организации-учредителя.

Платить пошлину за регистрацию компании придется лишь в традиционном способе обращения. С 2019 года переход к электронному формату позволяет сэкономить 4 тыс. рублей. При этом заявителям придется подтвердить подлинность заявления квалифицированной цифровой подписью.

Нюансы оформления документов могут быть обусловлены политикой территориальных налоговых инспекций. В Москве, например, предъявляют жесткие требования к юридическому адресу. Негласным условием постановки фирмы на учет является подтверждение прав на недвижимость. Для успешного прохождения процедуры заявители вынуждены предъявлять передаточные акты, гарантии о заключении с фирмой договоров аренды и прочие свидетельства. Отрицательно относятся регистраторы Москвы и к попыткам постановки фирм на учет по прописке директора или учредителя. Практика противоречит постановлению ВАС РФ № 61 от 30.07.13, а также письмам самой налоговой службы (№ ПА-21-6/293 от 23.09.11). Однако ситуация не меняется. Если в комплекте отсутствует подтверждение адреса, заявление отклоняют по формальным основаниям.

Документы для регистрации филиала (представительства)

В случае создания обособленных подразделений порядок оформления меняется. Место размещения предприятия остается прежним. По новому адресу регистрируют лишь отдельное структурное подразделение. Речи об учреждении юридического лица не идет. Алгоритм включает:

Этапы оформления документов Краткая характеристика Обязательные формы
Коррекция устава и сведений в ЕГРЮЛ Принять решение о создании представительства либо филиала могут только участники ООО. Информация о структурной единице вносится в учредительные документы на основании решения общего собрания. Процедура регистрации регламентирована ст. ст. 8, 9, 17 и 18 закона 129-ФЗ Форма Р13001, протокол общего собрания или решение единственного владельца, обновленная редакция устава, квитанция о перечислении пошлины в 800 рублей (при подаче документов в бумажном виде)
Постановка на налоговый учет Обособленное подразделение нужно зарегистрировать по месту расположения в течение 1 месяца (ст. 83 НК РФ). Процедура регламентируется приказом Минфина РФ № 114н от 05.11.09 Заявление, утвержденное распоряжением ФНС РФ № ЯК-7-6/488@ от 11.08.11
Регистрация в ФСС РФ Постановка на учет в ПФР и ФОМС РФ осуществляется автоматически. Информацию в территориальные отделы фондов направляет налоговая инспекция. А вот в ФСС РФ регистрировать представительство или филиал придется самостоятельно. На выполнение предписания отводится 1 месяц (п.1 ст. 6 закона 125-ФЗ от 24.07.98) Заявление (приложение № 2 к распоряжению Минтруда России № 576н от 25.10.13)

Изменение юридического адреса компании

Статьей 17 закона 129-ФЗ предусмотрен двухступенчатый порядок замены места нахождения действующей фирмы. Решение вправе принять собственники на общем собрании. В течение 3 дней об этом необходимо уведомить налоговую инспекцию. Сообщение направляет директор на бланке Р14001.

Причины смены места расположения обосновывать не нужно. Для совершения регистрационных действий достаточно закрепить волю учредителей протоколом (решением). Остальные документы потребуются на втором этапе. Фактическая смена юр. адреса возможна лишь по истечении 20 дней после первичного уведомления.

Если переезд не сопровождается коррекцией устава, заявление подают по форме Р14001. При необходимости внесения правок в учредительный документ заполнению подлежит бланк Р13001.

Дополнением к уведомлению становятся доказательства законности пользования помещением. Таковыми могут стать передаточные акты, договоры покупки, аренды. Гарантийные письма не используются, так как фирма обладает полной правоспособностью и может заключать сделки.

В завершение отметим, что переезд компании нередко влечет выбытие из зоны ведения налоговой инспекции. В этом случае обществу потребуется провести сверку расчетов. Законодательно требование не закреплено, но процедура позволяет исключать риск претензий. Смена налоговой инспекции не является основанием внеплановой выездной проверки (ст. 89 НК РФ). Однако фирму могут включить в график контрольных мероприятий. Частая смена юридических адресов является признаком недобросовестности.

Все, что нужно знать о регистрации ООО в другом городе

Жизненные обстоятельства складываются по-разному. Иногда бывает так, что возникает необходимость открыть ООО в другом городе. Как это сделать? Что в принципе нужно принимать во внимание? Давайте разбираться.

Причины открытия филиала в другом городе

Необходимость зарегистрировать ООО в другом городе по отношению к тому населённому пункту, в котором вы проживаете, может быть связана с разными обстоятельствами. Например:

Там находится недвижимость, которую вы планируете использовать как офис, склад или как торговую площадку.

В этом конкретном населённом пункте гораздо привлекательнее цены на аренду недвижимости.

Такое решение обусловлено конкуренцией.

Там намного больше спрос на конкретную продукцию, услуги или работы.

Одним словом, причин хватает. Что нужно учитывать?

Особенности открытия ООО в другом городе

Российское законодательство (ст. 8 ФЗ №129) устанавливает, что оформлять ООО нужно по местонахождению его юридического адреса. То есть какой-то особой привязки к тому, где живёт учредитель, нет.

Иногда бывает так, что ООО по разным причинам зарегистрировано в одном городе, но его деятельность по факту сместилась в другой. Что делать? В таком случае стоит заняться открытием обособленного подразделения ООО в другом городе, чтобы с проверяющими органами не возникло проблем. Проходить регистрацию снова не потребуется.

Обособленное подразделение не приравнивается к филиалу. Тем не менее руководитель компании на основании статьи 23 НК РФ обязан подать все соответствующие документы в местное отделение ФНС РФ и оплачивать налоги там.

Периодически необходимость сменить точное местонахождение возникает далеко не сразу. Например, в процессе своей деятельности компания обнаружила, что её услуги или же товары пользуются большим спросом в соседнем регионе. В таком случае стоит перевести ООО в другой город: с экономической точки зрения это целесообразно. Чтобы с проверяющими органами не возникло проблем, сначала нужно заняться сверкой с ПФР, ФСС и ФНС. Переезжать можно будет, когда у этих органов не останется вопросов, а вы получите на руки соответствующие акты.

Дальше надо подать заявление о том, чтобы компанию сняли с места прежней регистрации. И потом уже пройти её снова. В целом переезд ООО в другой город напоминает по своему характеру повторную регистрацию, только он проходит часто быстрее и легче, потому что все необходимые документы у вас уже есть на руках. Плюс сама по себе процедура вам знакома.

Иногда возникает необходимость сменить юридический адрес (истёк срок договора аренды, а владелец отказывается его продлевать, изменились обстоятельства и прочее). Что делать?

По своему характеру смена адреса ООО в другом городе напоминает процедуру повторной регистрации. То есть вам надо будет сообщить в ФНС РФ, что вы снимаете компанию с учёта, отправить уведомления в ФСС и в ПФР. А потом уже пройти процедуру повторно на новом месте.

Какие документы потребуются для регистрации ООО в другом городе

В принципе весь процесс достаточно стандартный. Узнать о том, как открыть ООО самостоятельно, можно в этом материале: там всё подробно освещено. Если кратко, то вам потребуется собрать такие документы:

  • паспорт учредителя;
  • решение о создании ООО (устав, название, функции);
  • документ с официальным юридическим адресом;
  • данные о владении недвижимостью или договор аренды;
  • заявление (составляется по форме № Р-11001);
  • документ о выборе кодов;
  • государственная пошлина (в 2020 году это 4 тысячи рублей).

В определённых ситуациях перечень документов может пополняться. Например, если учредителей несколько, то данные надо будет предоставить на всех и т. п.

Пошаговая инструкция открытия ООО в другом городе

Схема регистрации ООО в другом городе в принципе стандартная. Речь идёт о следующем:

Для начала вам нужно основание, то есть решение создателя компании или же протокол совета учредителей.

Также надо собрать перечисленные выше документы.

Дальше все данные нужно подать в ФНС РФ по новому адресу.

В налоговой вам надо заполнить анкету с указанием всех сведений о своей компании.

После чего предстоит дождаться решения налоговой. Как правило, на это уходит 3 рабочих дня в среднем.

С 2014 года для регистрации ООО можно обратиться в МФЦ. А ещё решение этой задачи некоторые поручают юристам за отдельную плату.

Как открыть филиал ООО в другом городе?

Если вы не собираетесь полностью переносить деятельность всей компании в соседний регион, а хотите расширяться, то можно рассмотреть альтернативы. Например, открытие филиала ООО в другом городе, на что у вас есть право согласно статье 5 закона РФ №14-ФЗ. Однако здесь нужно учесть несколько моментов.

Сам факт открытия представительства ООО в другом городе означает, что оставаться на УСН вы уже не сможете. Чтобы сохранить этот налоговый режим, нужно выбрать обособленное подразделение.

Всю информацию о филиале следует внести в учредительные документы, а также в устав. Плюс для оформления представительства нужно решение учредителя или же протокол собрания учредителей. Для регулирования положения новой структурной единицы надо составить соответствующий документ.

Не забудьте предоставить данные в государственные органы (ФСС, ФНС, ПФС, ФОМС). После этого останется только дождаться решения налоговой, на что уходит до 5 рабочих дней. Если вы не знаете, как зарегистрировать филиал ООО в другом городе, выполнение такой задачи можно поручить юристам со стороны. Правда, с ними всё равно придётся много контактировать, например, по поводу изменений устава.

Как закрыть ООО в другом городе

Закрытие ООО в другом городе принципиально не отличается от обычной процедуры ликвидации компании. То есть нужны: решение учредителя или же протокол собрания, подготовка отчётности, уведомления контрагентов и соответствующие органы. Многое зависит от того, нет ли задолженностей, так как у процедуры банкротства есть своя специфика.

Если компанию нужно закрыть, а учредитель физически находится в другом городе, то имеет смысл поручить весь процесс юристам. Правда, даже в этом случае до конца личных контактов с налоговой не избежать.

А что делать, если компания хочет прекратить деятельность конкретного представительства? Как закрыть филиал ООО в другом городе? И в этом случае всё начинается с протокола собрания учредителей или же с единоличного решения, если основатель всего один. Также надо будет внести изменения в учредительные документы и устав, подготовить соответствующие бумаги, подать их в ФНС РФ и в прочие надзорные органы. То есть процесс во многом напоминает регистрацию.

В общем открыть ООО в другом городе по отношению к тому месту, где проживает учредитель, вполне реально. Для этого нужно просто учесть некоторую специфику.

Напишите мне на почту, заполнив форму ниже, и я помогу разобраться в проблеме! Либо воспользуйтесь одним из следующих контактов:

Попробуй бесплатно CRM для управления франчайзинговой сетью BuroBase – все в одном месте:

  • управляй своими франчайзи;
  • обучай команду внутри площадки;
  • планируй мероприятия;
  • следи за оплатой роялти.

Попробовать бесплатно

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector